Danh sách chức năng

Toàn bộ 26 chức năng của phần mềm, chia theo 5 nhóm. Mỗi chức năng có một mã riêng để tiện tra cứu và không nhầm lẫn khi trao đổi.

Cách đọc bảng

Mức độ ưu tiên:

Ký hiệu	Nghĩa là
Bắt buộc	Phải có trong bản dùng thử. Thiếu thì không dùng được.
Giai đoạn sau	Đã bàn tới nhưng để làm sau. Không ảnh hưởng bản dùng thử.

Mã chức năng có dạng FR-<NHÓM>-<số>. Mã đã cấp thì giữ nguyên vĩnh viễn, kể cả khi chức năng bị huỷ.

Nhóm 1 — Tài khoản và phân quyền

Mã	Chức năng	Mô tả	Ai dùng	Ưu tiên
FR-ACC-01	Đăng nhập, đăng xuất	Cán bộ đăng nhập bằng tài khoản được cấp sẵn. Không tự đăng ký.	Cả ba vai trò	Bắt buộc
FR-ACC-02	Quản lý danh sách người dùng	Tạo, sửa, khoá tài khoản và gán vai trò	BGH	Bắt buộc
FR-ACC-03	Phân quyền theo vai trò	Giới hạn phạm vi xem và thao tác theo vai trò	Cả ba vai trò	Bắt buộc

Nhóm 2 — Quản lý công việc

Mã	Chức năng	Mô tả	Ai dùng	Ưu tiên
FR-TASK-01	Tạo công việc mới	Nhập tên việc, mô tả, người phụ trách, hạn hoàn thành, mức ưu tiên	Trưởng phòng, BGH	Bắt buộc
FR-TASK-02	Giao người phụ trách	Chọn một người phụ trách cho mỗi việc	Trưởng phòng, BGH	Bắt buộc
FR-TASK-03	Cập nhật trạng thái	Chuyển việc qua các trạng thái: Mới giao, Đang làm, Chờ xác nhận, Hoàn thành, Đã huỷ	Cả ba vai trò	Bắt buộc
FR-TASK-04	Đặt mức ưu tiên	Gắn nhãn Thường hoặc Gấp	Trưởng phòng, BGH	Bắt buộc
FR-TASK-05	Bình luận trong công việc	Trao đổi ngay trong việc thay vì qua Zalo	Cả ba vai trò	Bắt buộc
FR-TASK-06	Đính kèm tệp	Gắn tệp công văn, biểu mẫu vào việc	Cả ba vai trò	Bắt buộc
FR-TASK-07	Xác nhận hoàn thành	Người giao việc duyệt và đóng việc	Trưởng phòng, BGH	Bắt buộc
FR-TASK-08	Chuyển giao lại	Đổi người phụ trách khi cần	Trưởng phòng, BGH	Bắt buộc
FR-TASK-09	Huỷ công việc	Chuyển sang trạng thái Đã huỷ, vẫn giữ lịch sử	Trưởng phòng, BGH	Bắt buộc
FR-TASK-10	Danh sách mục con trong việc	Chia một việc thành các mục nhỏ để theo dõi chi tiết	Cả ba vai trò	Giai đoạn sau
FR-TASK-11	Xin gia hạn	Nhân viên xin đổi hạn, người giao việc duyệt hoặc từ chối	Trưởng phòng, Nhân viên	Giai đoạn sau
FR-TASK-12	Việc con và duyệt nhiều bước	Chia việc thành các bước có người phụ trách riêng, duyệt tuần tự	Trưởng phòng, Nhân viên	Giai đoạn sau

Nhóm 3 — Màn hình theo dõi

Mã	Chức năng	Mô tả	Ai dùng	Ưu tiên
FR-VIEW-01	Màn hình tổng quan	Bốn ô đếm: Mới giao, Đang làm, Trễ hạn, Hoàn thành	Trưởng phòng, BGH	Bắt buộc
FR-VIEW-02	Danh sách việc trễ hạn	Đưa việc quá hạn lên đầu danh sách	Cả ba vai trò	Bắt buộc
FR-VIEW-03	Màn hình việc của tôi	Danh sách việc cá nhân, sắp theo hạn gần nhất	Cả ba vai trò	Bắt buộc
FR-VIEW-04	Bộ lọc danh sách	Lọc theo người phụ trách, trạng thái, khoảng thời gian	Cả ba vai trò	Bắt buộc
FR-VIEW-05	Bảng kéo thả	Chuyển trạng thái bằng cách kéo thả trực quan	Trưởng phòng, Nhân viên	Giai đoạn sau
FR-VIEW-06	Báo cáo khối lượng theo người	Thống kê số việc đang xử lý của từng người	Trưởng phòng, BGH	Giai đoạn sau

Nhóm 4 — Thông báo

Mã	Chức năng	Mô tả	Ai dùng	Ưu tiên
FR-NOTI-01	Thông báo về công việc	Báo khi được giao việc, chuyển giao, trả lại, xác nhận, huỷ, và khi có bình luận mới	Cả ba vai trò	Bắt buộc
FR-NOTI-02	Nhắc trước hạn	Nhắc trước một ngày khi việc sắp đến hạn	Nhân viên	Bắt buộc
FR-NOTI-03	Cảnh báo quá hạn	Báo cho cả người phụ trách và người giao việc	Nhân viên, Trưởng phòng	Bắt buộc
FR-NOTI-04	Thông báo qua Zalo	Gửi qua Zalo thay vì chỉ trong phần mềm	Tất cả	Giai đoạn sau

Nhóm 5 — Báo cáo

Mã	Chức năng	Mô tả	Ai dùng	Ưu tiên
FR-REP-01	Xuất báo cáo Excel	Xuất danh sách việc theo khoảng thời gian và trạng thái	Trưởng phòng, BGH	Bắt buộc

Tổng hợp

Nhóm	Bắt buộc	Giai đoạn sau	Tổng
Tài khoản và phân quyền	3	0	3
Quản lý công việc	9	3	12
Màn hình theo dõi	4	2	6
Thông báo	3	1	4
Báo cáo	1	0	1
Tổng	20	6	26

Nguồn

Danh sách này lấy từ tệp Feature_List_MVP.xlsx, được xây dựng dựa trên khảo sát thực tế tại trường và tham khảo các phần mềm phổ biến trên thị trường. Chi tiết so sánh xem Nghiên cứu thị trường.